Kasa fiskalna w przedsiębiorstwie handlowym to całkowita konieczność. Nie tylko jest ona obowiązkowa ze względu na obowiązujące prawo, ale także z powodów czysto praktycznych, gdyż nie ma lepszego pomysłu na dokumentowanie wszystkich transakcji zachodzących w naszej firmie. Prócz wielkości oferty naszego towaru oraz specjalizacji naszej działalności przy wyborze kasy możemy wziąć pod uwagę inne, pozornie błahe, lecz bardzo ważne czynniki. O czym mowa? Pozwólcie, że przedstawimy wam co nieco!

Archiwizacja paragonów

Jeżeli mamy kasę fiskalną w naszej firmie prawdopodobnie wiemy o przepisie, który nakazuje nam trzymać wszystkie kopie wydanych paragonów do ewentualnej kontroli Urzędu Skarbowego przez okres aż pięciu lat. Jeszcze niedawno jedynym wyjściem na taką archiwizację było przechowywanie papierowych rolek ze wszystkimi paragonami. Na całe szczęście, dziś pojawiła się znacznie prostsza i praktyczniejsza alternatywa, którą są karty pamięci, na których przechowujemy paragony w formie elektronicznej. Nie musicie się jednak martwić, obie formy są jednakowo prawidłowe, a ostateczny wybór sposobu archiwizacji pozostawiono nam, przedsiębiorcom.

Zobacz jakie zmiany co do kas fiskalnych weszły w życie z rokiem 2018.

Inne elementy kasy

Dzisiaj możemy decydować o najmniejszych detalach w naszych kasach fiskalnych, nawet takich jak rodzaj klawiatury. Do wyboru mamy trzy główne rodzaje. Klawiatura membranowa posiada specjalną folię, która pokrywa czułe na nacisk przyciski. Jej zalety to szczelność i to, że ochroni ona urządzenie przed kurzem, zabrudzeniami czy okruchami. Niestety – odporność samej membrany jest dość ograniczona i prędzej czy później nie obędzie się bez jej wymiany.

Klawiatura modułowa posiada zestaw klawiszy z nakładkami, pod którymi znajdziemy wymienialne opisy. Świetnie spisze się, gdy styl pracy kasjerów jest dynamiczny i szybki. Jej słabą stroną jest gorsza szczelność i musimy znacznie bardziej uważać na wszystkie płyny czy zanieczyszczenia. Ostatnią z omawianych klawiatur jest model dotykowy, który przypomina te w naszych smartfonach czy tabletach.

Podsumowanie

Wybór naszej kasy jest bardzo ważny. Jak już wiemy, urządzenie musi działać poprawnie przez co najmniej 5 lat, więc dobry pomysłem jest popełnienie nieco większej inwestycji. Mimo że, na pierwszy rzut oka może się wydawać to kosztowne podejście do prowadzenia biznesu, lecz szybko zrozumiemy, że poniesiemy wyłącznie drobne krótkotrwałe straty. W dłuższym okresie będziemy dziękować sobie, gdy będziemy widzieć, jak nasza konkurencja będzie oddawać po raz kolejny swoje urządzenia do serwisu.

Tekst powstał we współpracy z portalem Moja Nowoczesna Firma.