System WMS – co to jest i jak wybrać najlepszy?

W dzisiejszych czasach funkcjonowanie firm bez wsparcia systemów IT wydaje się już praktycznie niemożliwe. Z tego względu większość firm produkcyjnych, logistycznych a także handlowych  w swojej codziennej pracy wspiera się jakimś oprogramowaniem służącym do ewidencji magazynowej. Na rynku najpopularniejsze są systemy typu ERP oraz WMS. Który z nich jest lepszy i na co warto zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy? Ten artykuł pomoże Ci podjąć tę niełatwą decyzję.

Rozwiązania IT

Obecnie nadal wiele firm korzysta z magazynowych rozwiązań informatycznych, które nie są zintegrowane z posiadanym przez nie systemem ERP. Skutkuje to dużym rozdźwiękiem, który uniemożliwia wykorzystanie w pełni wszystkich funkcjonalności i informacji oraz utrudnia efektywną pracę magazynu. To z kolei znacząco przekłada się na końcowy wynik finansowy firmy. W takich sytuacjach warto wdrożyć dedykowany system magazynowy, który przyczyni się do ograniczenia strat wynikających z niewłaściwego składowania towarów, zwiększy efektywność pracy na magazynie, wyeliminuje błędy w dostawach i przyspieszy ich realizację a także zadba o utrzymanie optymalnych stanów magazynowych.

Magazynowy system informatyczny WMS

Warehouse Management System (WMS) jest to magazynowy system informatyczny, który umożliwia sprawne zarządzanie procesami magazynowymi i optymalizuje gospodarkę przestrzenną. Sprawuje kontrolę nad działaniami w magazynie od momentu przyjęcia towaru , przez okres jego przebywania na magazynie, do chwili wydania. Jest on uzupełnieniem systemów ERP. Co to oznacza w praktyce? Większość systemów ERP skupia się na zarządzaniu firmą, w tym magazynem, od strony finansowo-księgowo-handlowej. Część z nich pozwala ewidencjonować towar w oparciu o jedno wyznaczone miejsce składowania, jednak nie poradzą sobie już z większą liczbą takich miejsc. Ponadto standardowe systemy ERP nie mają możliwości wykorzystania terminali mobilnych działających w oparciu o kody kreskowe. Brak tych funkcjonalności znacząco obniża efektywność pracy i wydłuża czas poszczególnych procesów magazynowych. Niektóre najnowocześniejsze systemy ERP posiadają więcej funkcji, niemniej integracja modułu WMS w stosunku to wdrożenia nowego systemu ERP jest rozwiązaniem bardziej atrakcyjnym finansowo.

Czym powinien się charakteryzować dobry program magazynowy?

• elastycznością i indywidualnym dostosowaniem do potrzeb firmy,
• intuicyjnym interfejsem, który jest przyjazny dla użytkownika,
• łatwym dostępem do informacji o zamówieniach i kontrahentach – o dowolnej porze i z dowolnego urządzenia, lokalizacji,
• rozbudowaną bazą produktów i materiałów,
• spersonalizowanymi kategoriami,
• filtrowaniem towarów przy użyciu praktycznych kategorii (nazwa, kod, położenie itp.),
• możliwością weryfikacji każdego towaru w kontekście jego umiejscowienia w magazynie,
• użyciem terminali mobilnych i kodów kreskowych,
• funkcjami ułatwiającymi inwentaryzację,
• automatycznym generowaniem komunikatów dla pracowników magazynu,
• alertami i powiadomieniami, które można odpowiednio dostosowywać,
•  ograniczeniem obiegu papierowego i użyciem automatycznych dokumentów magazynowych –oszczędność czasu i duże ograniczanie kosztów,
• automatyzacją procesów magazynowych , która przyspieszy pracę i zwiększy wydajność.

Dobry system to… jednak połowa sukcesu. Drugą połowę stanowi zespół profesjonalistów, którzy wysłuchają Twoich potrzeb a następnie dostosują produkt i sposób wdrożenia do Twoich potrzeb i oczekiwań. Ważne jest zatem gruntowna analiza i dostosowanie systemu, profesjonalne wdrożenie a także wyczerpujące szkolenie i pomoc techniczna w razie dodatkowych pytań.

WMS od OptiMES

Jeśli zależy Ci na wszystkim tym, o czym była mowa była powyżej wybór jest tylko jeden. Zespół OptiMES przeprowadzi dokładną analizę procesów biznesowych, wykryje wszystkie problemy i zaproponuje najlepsze rozwiązania. To system ma służyć Tobie a nie odwrotnie, dlatego dokładamy wszelkich starań, aby nasze rozwiązania odpowiadały potrzebom użytkowników i adresowały najczęstsze „bolączki”, z jakimi zwracają się do nas Klienci.

OptiMES to autorski system do kompleksowego zarządzania produkcją. Jedną z jego podstawowych funkcji jest właśnie WMS. Posiada on wszystko to, czego potrzebuje firma produkcyjna do efektywnego zarządzania magazynem – elastyczne kategorie, obszerną bazę produktów i materiałów, automatyczne dokumenty magazynowe, powiadomienia i alarmy oraz rzetelną kontrolę stanów magazynowych. Działa w oparciu o wykorzystanie terminali mobilnych i kodów kreskowych.

Te i wiele innych opcji jest na wyciągnięcie ręki. Wiemy, że nasz produkt spełni Twoje oczekiwania, dlatego z przyjemnością udostępniamy Ci go do przetestowania. Jeśli chcesz obniżyć koszty realizacji usług, zwiększyć wydajność i podnieść jakość obsługi klientów skontaktuj się z nami.