Dlaczego warto korzystać z systemu rekrutacyjnego ATS? Ważne powody

Czym jest system rekrutacyjny ATS? 

System ATS (ang. Applicant Tracking System) jest aplikacją przeznaczoną do prowadzenia procesów rekrutacyjnych: narzędzie znacząco poprawia ich efektywność poprzez skuteczną automatyzację wielu czynności, które bez tego narzędzia muszą być wykonywane ręcznie. Więcej o tym, czym jest i jak działa system rekrutacyjny ATS przeczytasz tutaj: https://elementapp.ai/wszystko-o-ats. 

Jak system ATS wspiera proces rekrutacji?

Jak system rekrutacji ATS wspiera proces pozyskiwania i weryfikacji potencjalnych pracowników? Otóż pozwala m.in. na:

– pozyskiwanie kandydatów na dane stanowisko ze źródeł zewnętrznych i wewnętrznych;

– wygodny przegląd profili kandydatów oraz dodawanie do nich komentarzy, uwag i dokumentów;

– wybór kandydatów, których profil jest najbardziej zbliżony do oczekiwanego;

– tworzenie bazy kandydatów, umożliwiającej ich szybkie wyszukiwanie; 

– zarządzanie i ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO;

– raportowanie wskaźników rekrutacyjnych. 

System rekrutacyjny ATS umożliwia zarządzanie profilami kandydatów i komunikację z nimi w procesie rekrutacyjnym oraz komunikację pomiędzy rekruterami, a innymi pracownikami firmy (dla których poszukiwani są pracownicy). Dodatkowo monitoring zdarzeń pozwala na bieżąco śledzić, na jakim etapie jest proces rekrutacji i czy biorący w niej udział kandydaci otrzymali wszystkie potrzebne informacje. 

Dlaczego warto korzystać z systemu rekrutacyjnego ATS? 

Dlaczego warto korzystać z systemu rekrutacyjnego ATS? Wbrew pozorom to świetne rozwiązanie również dla małych przedsiębiorstw. Dlaczego zamknięcie wszystkich zadań związanych z procesem rekrutacji w jednym miejscu jest tak ważne? Otóż: 

– system ATS eliminuje konieczność korzystania z wielu narzędzi (m.in. edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne i e-mail), co oznacza, że znacząco minimalizuje ryzyko popełnienia błędu, jak chociażby pominięcia któregoś ze zgłoszeń. Co więcej, jedna platforma pozwala na wygodne przeszukiwanie bazy kandydatów;

– system ATS automatyzuje zarządzanie danymi kandydatów, które są gromadzone w procesie rekrutacji. Najlepsze systemy ATS do minimum skracają czas potrzebny m.in. do wyszukiwania danych potencjalnych pracowników, utrzymywania tych danych w uporządkowanej formie i przekazywania pomiędzy osobami zaangażowanymi w proces rekrutacji. Najnowsze zaś, w pełni automatyzują obszar RODO;

– system ATS zwiększa szanse na zatrudnienie najlepszych kandydatów – głównie dzięki narzędziom, których dostarczają najlepsze systemy ATS. Umożliwiają one bardzo szerokie i szybkie pozyskiwanie kandydatów o profilu zgodnym z oczekiwanym oraz jeszcze dokładniejszą ich selekcję w procesie rekrutacji.