Jednolity Plik Kontrolny pojawia się w przeglądarkach, jako jedna z najczęściej wyszukiwanych informacji przez przedsiębiorców. Do tej pory, bardzo często podatnicy otrzymywali informacje zarówno oficjalne jak i komercyjne na swoje skrzynki pocztowe oraz w formie reklam w Internecie. O co chodzi w JPK? I czym tak naprawdę jest Jednolity Plik Kontrolny?

Kompleksowa reforma administracji państwowej

Przyczyną i inspiracją dla tworzenia nowego systemu administracyjno–podatkowego, były problemy w administracji podatkowej. Przede wszystkim, wskazywano nierozwiązany od lat kłopot z lukami podatkowymi (w tym lukę w VAT) oraz trudności w ściągalności zobowiązań podatkowych. Z drugiej strony, legalnie działający przedsiębiorcy skarżyli się na wiele przeszkód w kontakcie z urzędami oraz utrudnienia w prowadzeniu działalności, spowodowane długotrwałymi procedurami oraz uciążliwymi kontrolami ze strony organów podatkowych. Rozwiązaniem na te bolączki miało być wprowadzenie kompleksowych zmian, w formie tak zwanej reformy e-administracji. Wykorzystanie nowoczesnych technologii, w tym komunikacji elektronicznej oraz możliwości przesyłu danych i informacji na odległość (przez Internet), zaowocowało stworzeniem nowej koncepcji komunikacji z organami – poprzez Jednolity Plik Kontrolny.

Jednolity Plik Kontrolny Podstawy organizacji oraz plany na przyszłość

Jednolity Plik Kontrolny jest specjalnie stworzonym elektronicznym narzędziem, z którego korzystać można przede wszystkim za pomocą komputerów. Aplikacja jest swoistego rodzaju bazą danych, w której przedsiębiorcy gromadzą swoje dane księgowe, finansowe itp. Została ona przygotowana na podstawie wcześniej obowiązujących formularzy, wniosków i druków. Docelowo, ma ona stanowić jedyne wiążące narzędzie do przechowywania oraz przetwarzania informacji księgowo – finansowych.

JPK został stworzony jako dość sformalizowany katalog, podzielony na odpowiednie bazy oraz wymagając konkretnych informacji od podatników. Dzięki temu, możliwe jest ujednolicenie sposobu prowadzenia sprawozdawczości przez wszystkie podmioty krajowe. Wszystko po to, by usprawnić ewentualne postępowania sprawdzające czy kontrolne, a także zautomatyzować część procesów. System udostępnia możliwość komunikacji przez Internet oraz przesyłanie danych do organów za pomocą specjalnych, bezpiecznych bramek. To znów przybliża organy podatkowe do przedsiębiorcy oraz pozwala na szybszą, wygodniejszą pracę z poziomu własnego komputera.

Podsumowanie i skrót

W uproszczeniu, można skonkludować, że Jednolity Plik Kontrolny jest specjalną bazą danych, tworzoną w wersji elektronicznej przez wszystkich przedsiębiorców. Ma ona służyć przedsiębiorcom do gromadzenia i przechowywania informacji księgowych, a potem umożliwić im elektroniczną komunikację z odpowiednimi organami za pomocą komunikacji internetowej. Z drugiej strony, Jednolity Plik Kontrolny pozwala urzędnikom na szybką weryfikację danego podmiotu oraz dostęp do jego danych, z poziomu jednego systemu elektronicznego.